Din virtuella assistent – En professionell och effektiv hjälp för ditt företag.

Har ditt företag behov av tillfällig hjälp eller tycker du att du inte vill eller behöver anställa någon för de administrativa uppgifter som finns?
Vill du kunna jobba från var som helst i världen?

Då har du kommit rätt!
Dinva arbetar virtuellt och erbjuder dig och ditt företag professionell och effektiv administrativ hjälp. Virtuell assistent kan även kallas online-assistent eller online-sekreterare. Dinva arbetar via e-post, telefon och Skype.

Dinva erbjuder dig och ditt företag hjälp med att

Boka resor

Flyg, tåg, taxi, hyrbil, hotell, aktiviteter m.m.

Fakturera

Fakturering via e-post och löpande kontering.

Göra beställningar

Kontorsmaterial, kontorsutrustning, broschyrer, servicetjänster m.m.

Hantera arbetsjournaler

Arbetsrapporter, materialrapporter, besöksrapporter, tidredovisning, dagbok m.m.

Hantera och bevaka kalendrar

Lägga till möte, uppdatera en avtalad aktivitet, synka med olika kalendrar m.m.

Korrekturläsa

PR-material, brev, nyheter, texter i sociala medier m.m.

Organisera möten och konferenser

Boka lokaler, upprätta dagordning och skicka kallelser, ordna med förtäring, tekniska hjälpmedel m.m.

Research online

Nyheter, ämnessökning, publikationer, produkter, konkurrenter, resmål m.m.

Skapa mallar, formulär och checklistor

Fakturamallar, faxmallar, kundformulär, produktformulär och checklistor för olika arbetsprocesser m.m.

Skapa statistik och diagram

Försäljning, marknad, löner, priser, mängdstatistik m.m.

Skrivhjälp

Brev, rapporter, rutinbeskrivningar, information, nyhetsbrev, inbjudningar m.m.

Sortera och besvara e-post

Besvara ofta förekommande förfrågningar, vidarebefordra och flagga för viktig och brådskande epost, rensa bort spam m.m.

Uppdatera och underhålla databaser

Kundregister, ärendeuppföljning, produktregister m.m.

Uppdatera och övervaka sociala medier/forum

Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, bloggar m.m.

Om Dinva

Dinva består av mig, Victoria Sturk. Under mina dryga 25 år i arbetslivet har jag arbetat med administrativa arbetsuppgifter på olika nivåer. Jag har erfarenhet av både små och stora företag samt myndigheter. Jag har stora kunskaper i MS Office, jag har tagit fram och applicerat administrativa rutiner i olika verksamheter, stöttat chefer och ledning med mängder av olika administrativa uppgifter, stort som smått.

Med mitt stora personliga engagemang och fokus på problemlösning underlättar jag för mina kunders vardag!